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业内资讯
纸质文件处理技巧
时间: 2018-03-21
在生活当中,大家总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息,但是大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等等。如果大家不需要了以后就是要对其

在生活当中,大家总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息,但是大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等等。如果大家不需要了以后就是要对其进行销毁,那么销毁大量纸质文件的技巧有什么呢?下面就给大家进行先容。 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 经过永旺利企业专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。主要流程为: 1. 全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程 2. 双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。 3. 报废产品安全转移至产品销毁现场。 4. 产品销毁处理企业开具《产品销毁证明》报告给产废方。 5. 后期回访优化销毁方案。 6. 咨询产品报废产品销毁中心。 7. 销毁程序结束。 8. 开具凭证。 9. 提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。 10. 制定产品销毁综合处理方案。

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